Dit Privacybeleid beschrijft hoe Jay Jay Internet Projects B.V. (“JJIP”, “wij”, “ons”) omgaat met uw persoonsgegevens. Het geldt voor al onze websites en diensten en sluit aan op onze Algemene Voorwaarden.
Wij verwerken persoonsgegevens in verschillende rollen. Soms bemiddelen wij tussen u en een uitgever of opleider en zetten wij uw gegevens door. Soms leveren wij u zelf een dienst, zoals een digitale uitnodiging, en bepalen wij zelf hoe wij uw gegevens gebruiken. Soms voeren wij voor een zakelijke afnemer een witlabel-dienst uit en is die zakelijke afnemer verantwoordelijk voor de gegevens van zijn gasten. Per dienst leggen wij hieronder uit welke rol wij hebben, welke gegevens wij verwerken en op welke grondslag wij dat doen.
Aanspreekvorm. Met “u” bedoelen wij iedere natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens wij verwerken: bezoekers van onze websites, klanten, ontvangers van uitnodigingen, contactpersonen van zakelijke afnemers en personen die contact met ons opnemen. Met “wij”, “ons” of “JJIP” bedoelen wij Jay Jay Internet Projects B.V.
Versie 1.0 — vastgesteld op 27 mei 2026 — in werking getreden op 27 mei 2026
Jay Jay Internet Projects B.V., handelend onder de naam JJ Internet Projects, is een besloten vennootschap naar Nederlands recht, gevestigd te Arnhem. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de in dit beleid beschreven verwerkingen, tenzij hieronder uitdrukkelijk anders is vermeld.
| Adres | Poggenbeekstraat 10, 6813 KG Arnhem |
| KvK-nummer | 24315808 |
| Btw-nummer | NL809799741B02 |
| Centraal contact privacy | privacy@jjip.nl |
| Algemeen klantcontact | service@jjip.nl |
Wij hebben geen wettelijk verplichte Functionaris voor Gegevensbescherming aangewezen. Jaap Groenendijk is intern aanspreekpunt voor privacyvragen en bereikbaar via privacy@jjip.nl.
Dit Privacybeleid geldt voor alle Platforms van JJIP. Op de datum van vaststelling zijn dat:
Voor sommige Platforms kan een aanvullende of afwijkende toelichting gelden. Die staat dan op de privacypagina van het betreffende Platform en gaat in geval van strijdigheid voor.
In dit Privacybeleid gebruiken wij de volgende begrippen.
AVG — de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679).
Bemiddelingsplatform — een website van JJIP waarop wij aanbiedingen van een uitgever of opleider presenteren en uw inschrijving doorgeven aan die partij.
Uitnodigingsplatform — een Platform waarop JJIP zelf de dienst levert om een digitale uitnodiging, rouwkaart of aankondiging te maken, publiceren en delen.
Zakelijke Afnemer — een rechtspersoon die op grond van Module B.2 van de Algemene Voorwaarden bij ons een witlabel-omgeving afneemt op een eigen domein.
Persoonsgegevens — alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals omschreven in artikel 4 lid 1 AVG.
Verwerker — een partij die in opdracht van JJIP persoonsgegevens verwerkt, op basis van een verwerkersovereenkomst.
EER — de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten plus IJsland, Liechtenstein en Noorwegen).
Adequaatheidsbesluit — een besluit van de Europese Commissie dat een land buiten de EER een passend beschermingsniveau biedt voor persoonsgegevens.
SCC — de Standaard Contractuele Bepalingen die de Europese Commissie heeft vastgesteld voor doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER zonder adequaatheidsbesluit.
Dit Privacybeleid geldt voor iedere verwerking van persoonsgegevens die wij verrichten via onze Platforms, in onze klantenservice, in onze mailings, of bij rechtstreeks contact met u. Wij verstrekken u de informatie die op grond van artikel 13 en 14 AVG vereist is.
Wanneer wij uw gegevens niet rechtstreeks van u verkrijgen — bijvoorbeeld als u door iemand anders als ontvanger of gast wordt toegevoegd aan een uitnodiging op EventInfo.pro of Rouwkaarten.online — dan informeren wij u over die verwerking via de uitnodiging zelf of bij eerste interactie, en niet later dan binnen een maand na verkrijging van uw gegevens, behoudens de uitzonderingen van artikel 14 lid 5 AVG.
In deze paragraaf staat per dienst beschreven welke categorieën persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en op welke grondslag (artikel 6 AVG).
Wanneer u een Platform van JJIP bezoekt, verwerken wij automatisch een aantal technische gegevens: uw IP-adres, het tijdstip van uw bezoek, de pagina’s die u bezoekt, de verwijzende pagina, het gebruikte apparaat- en browsertype, en uw taal- en regio-instellingen.
| Doel | het tonen van onze website, beveiliging, foutopsporing, fraudepreventie en geaggregeerde bezoekstatistieken |
| Grondslag | gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) |
| Bewaartermijn | server-logs maximaal 12 maanden; analytics-gegevens 14 maanden (zie 4.9) |
Voor analytische en marketinggerelateerde verwerking via cookies vragen wij vooraf uw toestemming. Zie paragraaf 9.
Wanneer u via abonnement.nl, proefabonnement.nl, vakbladen.nl, abonnement.be of thuisstudie.nl een abonnement of opleiding aanvraagt, vult u op onze site of via een doorklik een bestelformulier in. Afhankelijk van het aanbod gaat het om de volgende gegevens.
Wij geven deze gegevens door aan het affiliate-netwerk en/of de uitgever of opleider die het aanbod aanbiedt. De feitelijke overeenkomst komt tot stand tussen u en die uitgever of opleider. Vanaf het moment van doorgifte is die partij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor uw gegevens en gelden hun eigen privacyvoorwaarden.
| Doel | uw inschrijving mogelijk maken, validatie van de aanvraag en commissieafhandeling met het affiliate-netwerk |
| Grondslag | uitvoering van een overeenkomst of pre-contractuele maatregel (artikel 6 lid 1 sub b AVG); voor commissieafhandeling gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) |
| Ontvangers | het betreffende affiliate-netwerk (OMG, TradeTracker) en de uitgever of opleider |
| Bewaartermijn bij JJIP | maximaal 90 dagen na doorgifte, daarna verwijdering |
U bent niet verplicht uw gegevens aan ons te verstrekken, maar zonder die gegevens kunnen wij uw aanvraag niet doorzetten en komt er geen abonnement of opleiding tot stand.
Wanneer u als consument een account aanmaakt op eventinfo.pro om een uitnodiging te maken, verwerken wij de volgende gegevens.
| Doel | uw account aanmaken en onderhouden, de uitnodigingsdienst leveren, betalingen afhandelen, ondersteuning bieden en wettelijke verplichtingen nakomen |
| Grondslag | uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG); voor commerciële vervolgcommunicatie gerechtvaardigd belang of uw toestemming (zie 4.8) |
| Bewaartermijn | accountgegevens zolang uw account actief is; inhoud van uw uitnodiging tot 12 maanden na publicatie of na uw verwijderverzoek; na beëindiging van uw account nog 30 dagen in back-ups, daarna verwijdering |
Wanneer een Zakelijke Afnemer bij ons een witlabel-omgeving afneemt op een eigen domein, verwerken wij twee categorieën gegevens, met verschillende rollen.
a. Gegevens van de Zakelijke Afnemer zelf en zijn contactpersonen. Wij verwerken bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer, factuuradres, contactpersoon (naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer) en betaalgegevens. Hiervoor zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. De grondslag is uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen (zoals facturering en fiscale bewaarplicht).
b. Gegevens die de Zakelijke Afnemer via de witlabel-omgeving verwerkt. Hieronder vallen alle persoonsgegevens van eindgebruikers, gasten of ontvangers die de Zakelijke Afnemer via zijn omgeving verwerkt. Voor deze gegevens is de Zakelijke Afnemer zelf verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. De afspraken die hierop van toepassing zijn, staan in de Verwerkersovereenkomst die als Bijlage 2 bij onze Algemene Voorwaarden hoort.
| Bewaartermijn afnemergegevens | duur van de overeenkomst plus 7 jaar voor facturatie (fiscale bewaarplicht) |
| Bewaartermijn eindgebruikersgegevens | conform de instructies van de Zakelijke Afnemer en de Verwerkersovereenkomst; standaard tot 60 dagen na einde overeenkomst voor export, daarna verwijdering |
Wanneer u via rouwkaarten.online een digitale rouwkaart of condoleance-omgeving aanmaakt, gelden grotendeels dezelfde verwerkingen als beschreven in paragraaf 4.3. Specifiek voor deze dienst geldt:
Persoonsgegevens van overleden personen vallen niet onder de AVG. Wij behandelen ze niettemin zorgvuldig en respectvol. Gegevens van rechthebbenden en condoleerders vallen wel onder dit beleid.
| Doel | de rouwkaart en condoleancedienst leveren, toegang voor rechthebbenden mogelijk maken en condoleances tonen |
| Grondslag | uitvoering van de overeenkomst met u als opdrachtgever (artikel 6 lid 1 sub b AVG); voor condoleerders gerechtvaardigd belang en waar nodig hun toestemming (artikel 6 lid 1 sub a en f AVG) |
| Bewaartermijn | tot 24 maanden na publicatie of na uw verwijderverzoek |
Op EventInfo.pro en Rouwkaarten.online kunt u anderen uitnodigen of een kaart delen. Wanneer een gast de uitnodiging opent en bijvoorbeeld een RSVP of condoleance achterlaat, verwerken wij van die gast:
Voor deze verwerkingen zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend om de dienst te leveren waar u als organisator om hebt gevraagd. De grondslag is gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) en, voor zover een gast actief gegevens invult, uitvoering van een dienst op zijn verzoek.
Wanneer u contact opneemt met onze klantenservice — via een service@-adres, een contactformulier of een ander kanaal — verwerken wij de gegevens die u ons stuurt. Dat zijn in elk geval uw naam en e-mailadres en de inhoud van uw bericht; daarnaast eventueel gegevens die u toevoegt (zoals een ordernummer, accountgegevens of bijlagen).
Wij gebruiken Freshdesk en Google Workspace om uw bericht te ontvangen en te beheren. Onze medewerkers met klantcontact-rol hebben toegang tot uw correspondentie.
| Doel | uw vraag of klacht beantwoorden en de afhandeling intern documenteren |
| Grondslag | uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) of ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) bij een goede klantenservice |
| Bewaartermijn | zo lang als nodig voor de afhandeling, met een buffer van zes maanden; correspondentie die deel uitmaakt van onze administratie wordt zo lang bewaard als de fiscale bewaarplicht (7 jaar) vereist |
Wij sturen periodiek nieuwsbrieven, aanbiedingen en service-updates vanuit onze Platforms, voornamelijk via Mailjet. Wij verwerken daarvoor uw naam, e-mailadres, taal- en regio-instellingen, en gegevens over openen en aanklikken van eerdere mailings.
| Situatie | Grondslag |
|---|---|
| U bent al klant en wij sturen u soortgelijke aanbiedingen | gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), met opt-out bij iedere mailing |
| U hebt zich aangemeld voor een nieuwsbrief zonder eerdere klantrelatie | uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) |
| Service-mails over uw bestelling, account of uitnodiging | uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) |
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken en zich onderaan iedere commerciële mailing afmelden. Intrekking laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór die intrekking onverlet.
Bewaartermijn: tot afmelding plus drie maanden ter administratieve afronding. Service-mails worden bewaard zolang uw klantrelatie of account loopt.
Op onze Platforms gebruiken wij Google Analytics 4 om bij te houden hoeveel mensen onze sites bezoeken en hoe zij die gebruiken. Daarmee verbeteren wij onze content en techniek.
Wij hebben Google Analytics zo ingericht dat IP-adressen automatisch worden ingekort en niet integraal aan Google worden meegegeven. Wij delen analytics-gegevens niet voor andere doeleinden met Google en hebben “Gegevens delen met Google” beperkt. Google Analytics plaatst cookies; deze worden pas geactiveerd nadat u via onze cookiebanner toestemming heeft gegeven (zie paragraaf 9).
| Doel | inzicht in bezoekersaantallen, populaire content, functionele problemen en algemene gebruikspatronen |
| Grondslag | uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) |
| Bewaartermijn | standaard 14 maanden in Google Analytics; geaggregeerde rapporten langer |
| Ontvanger | Google Ireland Limited als verwerker; doorgifte VS via het EU-US Data Privacy Framework (zie paragraaf 6) |
Wij gebruiken Google Ads voor het tonen van advertenties en, in beperkte mate, voor conversie-meting via de Google Ads-conversiepixel. Wij gebruiken geen Meta Pixel, geen LinkedIn Insight Tag, en geen andere advertising-pixels.
| Doel | meten welke advertenties tot een aanvraag of aankoop hebben geleid en onze advertentie-uitgaven kunnen evalueren |
| Grondslag | uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) |
| Bewaartermijn | conform de Google Ads-instellingen, standaard tot 540 dagen voor conversieattributie |
Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen ze alleen met partijen die wij hieronder beschrijven, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
a. Ontvangers die zelf verwerkingsverantwoordelijk worden. Bij bemiddeling (paragraaf 4.2) geven wij uw gegevens door aan het affiliate-netwerk en aan de uitgever of opleider waarbij u zich aanmeldt. Zodra deze partij uw gegevens heeft ontvangen en uw overeenkomst met haar tot stand is gekomen, is die partij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. Voor verdere informatie verwijzen wij u naar de privacyverklaringen van deze partijen, waaronder OMG Affiliate (omg.nl), TradeTracker (tradetracker.com) en de specifieke uitgever of opleider waarbij u zich heeft ingeschreven.
b. Verwerkers die ons ondersteunen. Voor de uitvoering van onze diensten schakelen wij een aantal verwerkers in. Een actueel overzicht vindt u in Bijlage 1. Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten of zorgen wij voor passende contractuele afspraken.
c. Wettelijke verplichtingen. Wij kunnen verplicht zijn om persoonsgegevens te verstrekken aan bevoegde autoriteiten, bijvoorbeeld op grond van een rechterlijke uitspraak, een fiscale verplichting of een verzoek van een toezichthouder. Wij doen dat alleen voor zover de wet dat vereist en informeren u erover als dat is toegestaan.
Sommige van onze verwerkers en hun sub-verwerkers verwerken persoonsgegevens buiten de EER. Wij doen dat alleen als wij een passende waarborg hebben getroffen zoals bedoeld in hoofdstuk V van de AVG.
Nieuw-Zeeland. Onze ontwikkelaar D. Firing werkt vanuit Nieuw-Zeeland en heeft voor zijn onderhoudstaken toegang tot productiedata van onze Platforms. Nieuw-Zeeland geniet een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (besluit 2013/65/EU), waardoor doorgifte van persoonsgegevens naar Nieuw-Zeeland een passend beschermingsniveau heeft. Wij hebben daarnaast contractuele geheimhouding en beveiligingsverplichtingen met de ontwikkelaar afgesproken.
Verenigde Staten. Voor Google-diensten (Google Analytics 4, Google Ads en Google Workspace) en voor enkele sub-verwerkers van Freshdesk vindt doorgifte plaats naar de Verenigde Staten. Google Ireland is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework. Voor doorgiften die niet onder een adequaatheidsbesluit vallen, hanteren onze verwerkers de Standaard Contractuele Bepalingen van de Europese Commissie en, waar relevant, aanvullende technische en organisatorische maatregelen.
U kunt ons via privacy@jjip.nl vragen om een kopie van de relevante waarborgen of een nadere toelichting per verwerker.
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor de doelen waarvoor wij ze hebben verzameld of dan wettelijk vereist is. De belangrijkste bewaartermijnen zijn hieronder samengevat. Bij conflict tussen deze tabel en een specifieke verwerking in paragraaf 4 geldt de specifieke verwerking.
| Soort gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Server-logs | maximaal 12 maanden |
| Bemiddelingsaanvragen (NAW, IBAN, geboortedatum) | maximaal 90 dagen na doorgifte |
| EventInfo-account | zolang het account actief is |
| Inhoud van een EventInfo-uitnodiging | tot 12 maanden na publicatie of na verwijderverzoek |
| Inhoud van een Rouwkaarten-kaart en condoleanceregister | tot 24 maanden na publicatie of na verwijderverzoek |
| Back-ups na beëindiging EventInfo-account | maximaal 30 dagen |
| Export-periode voor Module B.2 na einde overeenkomst | maximaal 60 dagen, daarna verwijdering |
| Klantenservice-correspondentie | zolang als nodig + 6 maanden buffer |
| Facturatie- en administratiegegevens | 7 jaar (fiscale bewaarplicht art. 52 AWR) |
| Nieuwsbriefaanmelding | tot uw afmelding plus 3 maanden |
| Google Analytics 4 | 14 maanden, geaggregeerd langer |
| Google Ads conversiegegevens | tot 540 dagen voor attributie |
| Cookies | conform onze cookieverklaring en de instellingen van Cookiebot |
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Daaronder vallen in elk geval:
Mochten wij ondanks deze maatregelen te maken krijgen met een datalek met (mogelijk) ernstige gevolgen, dan melden wij dat aan de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur en informeren wij u zo nodig rechtstreeks, zoals voorgeschreven in artikel 33 en 34 AVG.
Op onze Platforms gebruiken wij cookies en vergelijkbare technieken. Wij onderscheiden drie categorieën.
Bij uw eerste bezoek aan een Platform ziet u een cookiebanner, beheerd door Cookiebot. Daar kunt u toestemming geven, weigeren of per categorie kiezen. U kunt uw keuze altijd wijzigen via de link “Cookie-instellingen” onderaan de pagina. Een gedetailleerd overzicht van de gebruikte cookies per Platform vindt u in onze Cookieverklaring.
Op grond van de AVG hebt u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt elk van deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen aan privacy@jjip.nl of aan het service@-adres van het betreffende Platform. Wij reageren binnen een maand, met de mogelijkheid van verlenging met twee maanden bij complexe verzoeken.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om uw identiteit aannemelijk te maken voordat wij uitvoering geven aan uw verzoek. Wij vragen daarbij om niet meer informatie dan strikt nodig is.
Bent u niet tevreden over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Wij vinden het belangrijk dat eerst van u te horen. Stuur uw klacht naar privacy@jjip.nl of naar het service@-adres van het betreffende Platform. Wij reageren binnen veertien werkdagen.
U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, of bij de toezichthouder in het EU-land waar u woont. De Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens is bereikbaar via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld om aan te sluiten op nieuwe regelgeving, op nieuwe diensten of op gewijzigde verwerkers. De actuele versie staat altijd op onze Platforms, met vermelding van de versie en datum van inwerkingtreding. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via een banner of via e-mail, zoals voorgeschreven door de AVG.
Voor vragen of verzoeken over dit Privacybeleid kunt u terecht bij:
| Jay Jay Internet Projects B.V. | t.a.v. Privacy |
| Adres | Poggenbeekstraat 10, 6813 KG Arnhem |
| E-mail privacy | privacy@jjip.nl |
| E-mail klantenservice | service@jjip.nl |
| KvK-nummer | 24315808 |
| Platform | Hosting | Analytics | Mailing | Betaling | Cookie-consent | Klantenservice |
|---|---|---|---|---|---|---|
| abonnement.nl | Proserve | Google Analytics 4 | Mailjet | n.v.t. | Cookiebot | Freshdesk + Google Workspace |
| proefabonnement.nl | Proserve | Google Analytics 4 | Mailjet | n.v.t. | Cookiebot | Freshdesk + Google Workspace |
| vakbladen.nl | Proserve | Google Analytics 4 | Mailjet | n.v.t. | Cookiebot | Freshdesk + Google Workspace |
| abonnement.be | Proserve | Google Analytics 4 | Mailjet | n.v.t. | Cookiebot | Freshdesk + Google Workspace |
| thuisstudie.nl | Proserve | Google Analytics 4 | Mailjet | n.v.t. | Cookiebot | Google Workspace |
| eventinfo.pro | Proserve | Google Analytics 4 | Mailjet | Mollie | Cookiebot | Google Workspace |
| rouwkaarten.online | Proserve | Google Analytics 4 | Mailjet | Mollie | Cookiebot | Google Workspace |
Indien wij in de toekomst nieuwe Platforms toevoegen of verwerkers wijzigen, werken wij deze bijlage bij en publiceren wij de nieuwe versie via onze Platforms.